http://www.intermedia-bg.de INTERMEDIA bürogemeinschaft News de Sven Böttcher 12.12.2013 Wohin mit den Noten für meine Band oder Musikverein? Ab in ein Archiv. Im Laufe der 90 jährigen Geschichte des Musikverein Benshausen e.V. hat sich eine große Menge an Noten angesammelt. Um diese sinnvoll zu archivieren entsteht ein entsprechend zugeschnittene Software für einen Webserver. Warum online archivieren? Die Sicherheit durch Backups ist gewährleistet und der Zugriff kann von fast jedem Ort aus erfolgen. Das Programm kann fertige PDF aber auch gescannte Noten (png Format) verarbeiten, werden Bilddateien übermittelt wird automatisch eine PDF erzeugt und die jeweilige Stimme wird auf das Blatt gedruckt. Es können den Noten der Titel, Musikrichtung, Komponist, Arrangeur, Verlag, Stimme und die Publikation hinterlegt werden. Ebenso ist die Suche nach allen Kriterien möglich. Gefundene Noten werden per Download (PDF) zur Verfügung gestellt. Eine Benutzervewaltung ist ebenso vorgesehen. Für eine bedienerfreundliche Anwendung sorgt die Ajax - Technologie. Nachtrag: Die ersten Erfahrungen haben gezeigt das sich doch recht erhebliche Datenmengen ansammeln. Einige Stimmen werden nicht benötigt da sie in der Besetzung nicht vorkommen. Trotzdem müssen diese archiviert und auch gefunden werden. Um die Übersicht zu behalten ist es möglich verschiedene Besetzungen mit den Stimmen anzulegen. Bei der Suche kann die Besetzung mit ausgewählt werden und es werden nur die Stimmen angezeigt welche auch in der gewählten Besetzung vorhanden sind. Um den Speicherplatz des Web Accounts zu schonen gibt es die Möglichkeit die Daten in einer Cloud abzulegen. Beim Download der Stimme wird geprüft ob diese im lokalen Verzeichnis vorhanden ist, sollte dies nicht der Fall sein wird die Stimme temporär aus der Cloud per FTP übertragen und dann zum download angeboten. Anschließend wird diese Stimme wieder gelöscht. Eine kleine mobile Version zur Suche und Download von Titeln ist auch vorhanden. Nächster Nachtrag: Es wurde ein Feld für das Einbinden von Videos o.a. eingefügt. Wenn ein Eintrag vorhanden ist kann man sich das Video anzeigen lassen. Diese Funktion ist auch in der mobilen Version integriert. Beim Download von Noten wird jetzt automatisch "Arbeitskopie" und der Vereinsname eingedruckt. nächster Nachtrag: Neue Funktionen sind dazu gekommen, es können Veranstalter und Veranstaltungen gepflegt werden. Weiterhin ist es möglich Musikmeldelisten für die GEMA zusammenzustellen welche dem Veranstalter als PDF per E-Mail zugesendet werden können. Die komplette Beschreibung mit Screenshots. Für Anfragen stehe ich gerne zur Verfügung. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=86 86 Man kennt es, um Daten zu importieren wird eine CSV Datei geliefert. Nun ist es auch oft so das diese Datei nicht den Vorgaben entspricht oder es muß die Reihenfolge der Spalten geändert werden oder es müssen Spalten gelöscht werden. Hierzu ist ein Tool entstanden mit welchem man die Datei neu strukturieren kann. Auf Kundenwunsch wurde eine neue Funktion zugefügt. Es gibt die Möglichkeit der Auswahl einer Zeile welche angezeigt werden soll. Die aktuelle Version ist unter IBGeasy CSV Sortierung zu finden. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=85 85 Bei einem aktuellen Projekt befinden sich die Entwicklungsdaten lokal und auf 3 weiteren Servern. Anpassungen am Projekt werden immer lokal durchgeführt und dann per FTP manuell auf die Server verteilt. Jedes mal muß man sich durch die Verzeichnisstrukur hangeln und die geänderten Dateien raussuchen und übertragen. Das kann schon etwas mühsehlig werden. Aus diesem Grund ist ein Tool entstanden welches die Verzeichnisse und Dateien auflistet, wie ein Dateimanager. Es können von mehreren Servern bzw. Accounts die FTP Zugänge hinterlegt werden. Zur Auwahl stehen dann die entsprechenden Accounts zur Verfügung und es kann ein Datum ausgewählt werden. Alle Dateien die ab diesem Datum geändert wurden werden farblich hervorgehoben damit kann man schnell die betreffenden Dateien erkennen. Die Auflistung der Dateien läßt sich sortieren. Durch einen Klick auf die Datei wird diese dann an die ausgewählten Accounts per FTP übertragen. Eine Auswahl mehrere Dateien zur Übertragung ist auch möglich. Ebenso können Dateiinformationen wie Datum der letzen Änderung und die Dateigröße einzelner Dateien auf mehreren Severn angezeigt werden. Auf den Remote Servern können Verzeichnis Informationen abgefrag werden. Das Erstellen von Verzeichnissen ist ebenso möglich. Damit hat sich der Aufwand der Aktualisierung erheblich reduziert. Eine Demo ist unter www.intermedia-bg.de/sync/list.php zu finden. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=84 84 Die neue Webseite des Thüringer Blasmusikverband wurde online geschaltet. Pünktlich zur Vollversammlung am 13.04.2013 ist die Internetseite fertig geworden. Der Vorstand hat jetzt die Möglichkeit Termine, Mitgliedsvereine, Dokumente usw. selber zu pflegen um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein. www.blasmusikthueringen.de http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=83 83 Für die Vorbereitung auf die Fischreiprüfung Thüringen ist ein Übungsbogen entsprechend der Prüfungsrichtlinien entstanden. In einer Datenbank sind die 600 offiziellen Fragen aus den verschiedenen Prüfungsgebieten hinterlegt. Per Zufall werden jeweils 10 Fragen aus den 6 Gebieten ausgewählt. Nach Beantwortung der Fragen erfolgt die Auswertung entsprechend der Prüfungsrichtlinien. Es dürfen maximal 15 Fragen falsch sein. Pro Prüfungsbebiet darf es aber maximal 4 Fehler geben. Die Fragen wurden freundlicherweise von der Obersten Fischreibehörde Thüringen zur Verfügung gestellt. Das eigene Wissen mal testen? Dann geht es hier entlang: Fischereiprüfung Thüringen http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=82 82 Die Webseite für ID-Fenchel ist online gegangen. Mit modernen Technologien wurde diese umgesetzt. Einige Bereiche dieser Seite können selber gepflegt werden. Selbstverständlich ist diese Seite auch für mobile Geräte geeignet. www.id-fenchel.de http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=81 81 Seit heute ist die neue Webseite Aurahysil online. Sie können diese Seite über www.aurahysil.de oder über die Navigation erreichen. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=80 80 Innerhalb der INTERMEDIA bürogemeinschaft wurde ein neues Geschäftsfeld erschlossen. Es wird ein neues Produkt auf den Markt gebracht. Aurahysil ist ein Silizium basierendes Beschichtungsmaterial, in flüssiger oder fester Form, mit einer sehr langen Haltbarkeit. Mit Aurahysil Produkten können verschiedene Oberflächen langlebig imprägniert werden. Die Beschichtung wirkt schmutz- und wasserabweisend und erleichtert damit die Reinigung erheblich. Einsatgebiete sind nahezu grenzenlos, ob im Haushalt, Hobby oder für kommerzielle Zwecke. Für weiter Informationen können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzten. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=79 79 Für das Iphone Fahrtenbuch ist ein zusätzliches Tool entstanden. Das Iphone Programm kann die aufgezeichneten Fahrten als CSV zur Verfügung stellen. Damit diese Daten einfach ausgewertet werden können, ist ein webbasierendes Tool entstanden. Mit diesem kann die CSV in eine Datenbank importiert werden. Über eine Datumswahl kann ein Zeitraum, für die Auswertung, bestimmt werden. Einzelne Eintäge lassen sich noch ändern. Die gefahrenen Kilometer werden nach Privat,- Dienst, und Arbeitskilometer summiert. Enstprechend der Kilometerpauschale werden bei den Arbeitskilometer die Kosten ermittelt. Damit beim Tachostand keine Lücken entstehen, kann hier noch eine Prüfung vorgenommen werden, fehlerhafte Daten werden entsprechend markiert. Für die Druckversion können alle unnötigen Elemente der Seite ausgeblendet werden. Fahrtenbuchprogramm: http://www.macxperience.de/Fahrtenbuch/Fahrtenbuch.html Die Demoversion ist unter http://fbdemo.intermedia-bg.de erreichbar. http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=78 78 Es ist ein neuer Shop für das CMS Modx online. Hierbei handelt es sich um die Anbindung an das ERP System Microsoft Dynamics NAV (Navision). In Zusammenarbeit mit der Firma MGA Solutions AG (www.mga.ch) und der Firma Stardesign (www.stardesign.ch) wird ein spezieller Shop für das CMS Modx entwickelt. Die Besonderheit ist die Verknüpfung zum ERP Navision. Navision kann Informationen als XML zur Verfügung stellen. Diese XML Daten werden in den Shop eingelesen. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit zeitnah alle Bestellinformationen einzusehen. Der Abgleich von Artikel-, Bestelldaten erfolgt per XML automatisiert. Weitere Informationen gerne auf Anfrage http://www.intermedia-bg.de/index.php?seite=detail&new_nr=77 77